MiniMe drivs av Governed Work AB ("vi"). Vi är personuppgiftsansvariga för de uppgifter som beskrivs här. Frågor och begäranden skickar du till privacy@minime.works.
Vad MiniMe gör
MiniMe är ett gemensamt minne för de AI-verktyg du använder, som Claude och ChatGPT. Det du och dina kollegor sparar i MiniMe kan era AI-verktyg hämta igen i nästa samtal.
Vilka uppgifter vi behandlar
- Konto: namn och e-postadress när du loggar in.
- Minnet: det du och dina AI-verktyg sparar i MiniMe, till exempel beslut, rättelser och anteckningar.
- Google Kalender, om du kopplar in den: dina kalenderhändelser (titel, tid, plats, beskrivning och deltagare). MiniMe har bara läsbehörighet (
calendar.readonly) och kan aldrig skapa, ändra eller ta bort något i din kalender. - Teknisk loggning: tidpunkter och felmeddelanden som behövs för att driva tjänsten. Webbplatsen minime.works använder Plausible, som räknar besök utan cookies och utan att identifiera dig.
Varför
Vi använder uppgifterna för att ge dig tjänsten: så att dina AI-verktyg minns det du har sagt och vet vilka möten du har. Rättslig grund är avtalet med dig eller din arbetsgivare (GDPR art. 6.1 b). Vi säljer inte uppgifterna, använder dem inte för reklam och tränar inte AI-modeller på dem.
Google-användardata
MiniMe använder data från Googles API:er enbart för att visa och söka i dina egna kalenderhändelser i ditt minne. MiniMes användning och överföring av information från Googles API:er följer Google API Services User Data Policy, inklusive kraven på begränsad användning (Limited Use). Vi låter ingen människa läsa din kalenderdata utom när du ber om det, när det krävs för säkerheten eller när lag kräver det. Vi delar den inte med andra än de underbiträden som behövs för att driva tjänsten (se nedan).
Vem som ser uppgifterna
- Ditt team: alla i samma arbetsyta kan läsa det som sparas i arbetsytans gemensamma minne. Kunder som måste hållas isär får egna minnen.
- Underbiträden: Amazon Web Services (lagring och drift, Stockholm). För att göra minnet sökbart och sammanfatta det skickas text till AI-leverantörerna Voyage AI, OpenAI och DeepSeek, som behandlar den utanför EU (i USA och Kina).
Lagring och säkerhet
Uppgifterna lagras hos AWS i Stockholm (eu-north-1). Behörigheten till Google Kalender förvaras krypterad i AWS Secrets Manager och används bara för att hämta dina händelser en gång i timmen. Vi sparar uppgifterna så länge du har ett konto. När ett minne tas bort raderas dess innehåll, kalenderdata och Google-behörighet.
Dina rättigheter
Du kan när som helst begära att få se, rätta, flytta eller radera dina uppgifter genom att mejla privacy@minime.works. Du kan ta bort MiniMes åtkomst till din Google-kalender på myaccount.google.com/permissions. Tycker du att vi hanterar dina uppgifter fel kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (imy.se).
Ändringar
Ändrar vi policyn uppdaterar vi datumet ovan, och vid större ändringar meddelar vi dig innan de börjar gälla.
In English
MiniMe is operated by Governed Work AB, the data controller. Contact: privacy@minime.works.
- What we process: your account (name, email), what you and your AI tools save to MiniMe, and, if you connect it, your Google Calendar events (title, time, location, description, attendees) with read-only access (
calendar.readonly). MiniMe never creates, changes or deletes calendar events. - Why: to provide the service, so your AI tools remember what you told them and know your meetings (GDPR art. 6(1)(b)). We do not sell your data, use it for advertising or train AI models on it.
- Google user data: MiniMe's use and transfer of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. No person reads your calendar data unless you ask us to, it is needed for security, or the law requires it.
- Who sees it: members of your workspace see what is saved to the workspace's shared memory. Sub-processors: Amazon Web Services (hosting, Stockholm); Voyage AI, OpenAI and DeepSeek (search indexing and summaries, processed outside the EU, in the USA and China).
- Storage: AWS in Stockholm (eu-north-1). The Google grant is kept encrypted in AWS Secrets Manager and used only to read your events hourly. Data is kept while you have an account; deleting a memory deletes its content, calendar data and Google grant.
- Your rights: access, correction, portability and deletion by emailing privacy@minime.works. Revoke Google access at myaccount.google.com/permissions. You may complain to the Swedish Authority for Privacy Protection (IMY).